Политика обработки персональных данных
Редакция № 2 от 20 октября 2026 года. Опубликована в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Общие положения
1.1. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных индивидуальным предпринимателем Ивановым Николаем Васильевичем (далее — Оператор) при использовании сайта licenziya-tabak.ru и при оказании услуг по подготовке и подаче заявлений на лицензию на розничную продажу табачной и никотинсодержащей продукции по публичной оферте.
1.2. Термины используются в значениях, установленных 152-ФЗ.
2. Оператор
Индивидуальный предприниматель Иванов Николай Васильевич, ОГРНИП 325784700125247, ИНН 471512465800, e-mail: licenziya-tabak@yandex.ru, телефон: +7 (812) 602-70-58.
Сведения об Операторе внесены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер 78-25-172193 (уведомление зарегистрировано 09.06.2025). Об изменении сведений в связи с обработкой по целям раздела 4 Оператор уведомляет Роскомнадзор в срок, установленный частью 7 статьи 22 152-ФЗ. Организацию обработки и приём обращений субъектов Оператор осуществляет лично по контактам, указанным выше. Связь по заявкам, проверку торговых точек и сопровождение заказов по поручению Оператора (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ) ведёт Буянтуев Баир Саянович по договору, который обязывает соблюдать конфиденциальность и требования статей 18.1 и 19 152-ФЗ.
3. Правовые основания обработки
Федеральный закон № 152-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119; приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21; Федеральный закон от 13.06.2023 № 203-ФЗ — в части сведений, включаемых в заявление о выдаче лицензии; договоры с заказчиками, в том числе публичная оферта Оператора; согласия субъектов персональных данных.
4. Субъекты, цели, данные, основания и сроки
| Субъекты | Цель | Данные | Основание (ст. 6 152-ФЗ) | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Посетители сайта, заполнившие форму заявки | Связь по заявке, предварительная проверка торговой точки, подготовка предложения | Телефон; имя (по желанию); район или город; количество точек; ИНН (по желанию); комментарий; ответы в проверке точки | Согласие (п. 1 ч. 1), оформленное отдельным документом | 1 год с даты заявки либо до заключения договора |
| Заказчики — индивидуальные предприниматели; представители заказчиков — организаций | Заключение и исполнение договора: проверка торгового объекта, подготовка и подача заявления, сопровождение, расчёты | ФИО; ИНН; ОГРНИП; адрес торгового объекта; телефон; e-mail; реквизиты; должность и полномочия представителя; фотографии торгового объекта без изображений людей; сведения из заявления о выдаче лицензии | Исполнение договора (п. 5 ч. 1); обязанности по закону (п. 2 ч. 1) | В течение договора и 5 лет после — для учётных документов; иное — 3 года после |
| Представители партнёров и контрагентов Оператора | Заключение и исполнение договоров | ФИО; должность; телефон; e-mail | Исполнение договора (п. 5 ч. 1); законные интересы (п. 7 ч. 1) | В течение договора и 3 года после |
| Посетители сайта — технические данные | Защита от автоматических запросов, работоспособность сайта | IP-адрес; данные браузера; запрошенные страницы и время обращения — только в журналах сервера | Законные интересы (п. 7 ч. 1) | Журналы сервера — 90 дней |
Специальные категории и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает. Копии паспортов, пароли, коды подтверждения и ключи электронной подписи заказчиков Оператор не запрашивает и не хранит.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение. Распространение не производится.
5.2. Получатели: лицензирующие органы субъектов Российской Федерации, на территории которых находится торговый объект заказчика, — в составе заявления, подаваемого заказчиком или по его поручению; хостинг-провайдер ООО «Бегет» (ИНН 7801451618, Санкт-Петербург) — размещение сайта и хранение заявок; ООО «Яндекс» — почтовый сервис Оператора; лицо, которому Оператор поручил обработку (раздел 2), — связь по заявкам и сопровождение заказов; оператор мессенджера MAX — уведомление о заявке; банк Оператора — расчёты.
5.3. Локализация. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся с использованием баз данных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Трансграничная передача не осуществляется; иностранные мессенджеры и почтовые сервисы для передачи персональных данных не используются.
5.4. Решения, порождающие юридические последствия, на основании исключительно автоматизированной обработки не принимаются. Результат проверки точки на сайте носит справочный характер.
6. Права субъекта
Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных (ст. 14 152-ФЗ), требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд. Запрос или отзыв согласия направляется на e-mail из раздела 2, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 3 ст. 14 152-ФЗ). Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта. При отзыве согласия обработка прекращается, данные уничтожаются в течение 30 дней, если их хранение не требуется законом или договором.
7. Меры защиты
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий (ст. 18.1 и 19 152-ФЗ). Состав мер Оператор определяет самостоятельно с учётом возможного вреда субъектам персональных данных. Доступ к данным имеют только Оператор и лицо, которому поручена обработка (раздел 2).
Об инциденте, повлёкшем неправомерную передачу персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов, о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ).
8. Сроки хранения и уничтожение
Данные хранятся не дольше сроков раздела 4. По достижении цели, истечении срока или при отзыве согласия данные уничтожаются: электронные — удалением без возможности восстановления, бумажные — измельчением; составляется акт по форме, установленной Роскомнадзором.
9. Cookie-файлы и счётчики
Сайт не использует cookie-файлы. Счётчиков посещаемости, аналитических и рекламных скриптов на страницах нет, действия посетителя не записываются. Посещаемость Оператор смотрит в Яндекс.Вебмастере и Google Search Console — там показаны запросы и страницы, а не отдельные посетители.
Ответы в проверке точки сайт сохраняет только в браузере посетителя (localStorage) — чтобы проверку можно было продолжить с того же места. Оператору они не передаются, пока посетитель сам не отправит заявку. Удалить их можно кнопкой «Пройти заново» в проверке или очистив данные сайта в настройках браузера.
10. Заключительные положения
Политика пересматривается при изменении законодательства или процессов обработки. Действующая редакция размещена по адресу licenziya-tabak.ru/politika.html.